Des étapes essentielles pour réduire les absences

Une bonne politique de gestion des arrêts pour raison de santé passe par trois étapes essentielles. La cartographie de l'absentéisme dans votre structure en est la clé de voûte.

Vos dossiers sont nos dossiers

Lorsque vous nous confiez la gestion de vos arrêts, les gestionnaires Dexia Sofcap coordonnent la mise en oeuvre de nos différents services (analyse des statistiques d'arrêts, contrôle médical, prévention…)

Cela nous permet de :

• vous alerter sur l'évolution de vos absences pour raison de santé, à travers, notamment nos tableaux de pilotage des arrêts
• vous conseiller des contre-visites, expertises…
• vous accompagner dans votre démarche de prévention
• vous proposer d’effectuer le recours contre tiers à votre place
• vous signaler les incohérences éventuelles portant sur la durée ou le coût d'un arrêt en fonction de la pathologie

ETAPE 1

Bien déclarer vos arrêts

En vous appuyant sur ces analyses commentées, vous pouvez mettre en place une politique de pilotage des arrêts nécessitant :Vous pouvez, à tout moment, effectuer vos déclarations d'absences pour raison de santé et produire vos demandes de remboursement, sur l'espace clients sécurisé de notre site, avec un code confidentiel. La déclaration est simple et vous évite une double saisie, pour les agents déjà créés dans la base. Elle doit être rapide pour permettre des actions efficaces et précises, et pour que vos statistiques soient la traduction fidèle de la réalité.

ETAPE 2

Analyser la situation

Vous pouvez consulter vos statistiques sur l'espace clients de Dexia Sofcah et Dexia Sofcap quand vous le souhaitez. Avec nos préventeurs ou nos gestionnaires, l’équipe de statisticiens réalisent une lecture à valeur ajoutée de vos statistiques et créent des outils de reporting sur mesure.
Exemple : nous fournissons au responsable de la prévention un dossier statistique complet et au directeur, un résumé des indicateurs clés.

ETAPE 3

Planifier la prévention

la concentration des responsables pour choisir les actions à mettre en place

• la définition des critères de déclenchement des contrôles médicaux
• une communication interne vers tous les agents
• la mise en place de formations, d'actions (contre-visites, expertises, soutien psychologique, sensibilisations)